Notre Engagement de Confidentialité et Directive sur les Cookies clarifie la manière dont Oxania SAS (enregistrée au registre du commerce de Annecy, sour le numéro RCS 851795807, avec son siège social au 255 Avenue de Genève, 74130, Bonneville, ci-après désigné par « notre société » ou « nous ») gère, sécurise et utilise les informations personnelles qui peuvent vous identifier, soit directement, soit indirectement (« Informations Personnelles »). En tant que gestionnaire principal de ces Informations, nous prenons à cœur la responsabilité de leur traitement.

Cette directive vous informe également sur notre utilisation des cookies et leur stockage sur votre dispositif lors de votre navigation sur notre site web https://oxania.io (désigné par « le Site »).

Données collectées

Cookies :

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Traitement des données de nos Solutions :

Nous avons élaboré une technologie assistée par intelligence artificielle qui se concentre sur la reconnaissance proactive de comportements ou d’événements pouvant menacer la sécurité des personnes ou la protection des biens, ainsi que des solutions de business intelligence. Cela dans le cadre de notre engagement envers la sécurité et l’amélioration de la satisfaction client (nommée « notre Service »).

Cette activité est réalisée uniquement sur la base des instructions de nos clients, qui agissent en tant que responsables du traitement de vos données personnelles selon les directives établies par nos services, alors que notre rôle est celui de sous-traitant.

Nos clients, en leur qualité de responsables du traitement, détiennent l’entière responsabilité de vous informer sur le traitement de vos données personnelles et sur la manière dont vos droits peuvent être exercés. Si vous avez des questions concernant la gestion de vos données personnelles ou si vous souhaitez exercer vos droits relatifs à ces données, nous vous conseillons de vous référer directement à la politique de confidentialité du client concerné.

En tant que sous-traitant, Oxania s’engage à soutenir ses clients dans l’analyse des traitements de données réalisés grâce à nos services.

Les droits que vous avez sur vos données

Dans le cadre de notre fonction de sous-traitant des données :
Oxania, en coopération avec nos clients, assure une communication préliminaire. Cependant, ce sont nos clients qui ont l’obligation de vous renseigner sur l’exercice de vos droits et d’assurer leur mise en œuvre.

Dans le cadre de notre fonction de responsable de traitement :

1. Droit d’accès : Vous avez le droit de recevoir une confirmation quant au fait que vos données personnelles sont ou ne sont pas traitées par nous, et, le cas échéant, d’accéder à ces données et d’obtenir des informations détaillées sur leur traitement.
2. Droit de rectification : Si vous découvrez que les informations que nous détenons à votre sujet sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez nous demander de les corriger ou de les compléter dans les plus brefs délais.
   Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : Dans certaines conditions, vous avez le droit de demander la suppression de vos données personnelles, par exemple lorsque les données ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées.
3. Droit à la limitation du traitement : Vous avez le droit de demander une limitation du traitement de vos données personnelles, ce qui signifie que le traitement de vos données est limité à certaines opérations, si vous contestez l’exactitude des données, si le traitement est illicite, ou si vous avez besoin des données pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
4. Droit à la portabilité des données : Vous avez le droit de recevoir les données personnelles vous concernant que vous avez fournies à un contrôleur, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et vous avez le droit de transmettre ces données à un autre contrôleur sans entrave de notre part.
5. Droit d’opposition : Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles pour des raisons tenant à votre situation particulière, y compris le traitement des données à des fins de marketing direct.

Lorsque vous souhaitez exercer votre droit de rectification de vos données personnelles, il est essentiel de noter que seules les demandes émanant directement de la personne concernée seront traitées. Pour garantir que la demande de rectification est légitime et pour prévenir toute atteinte à votre vie privée, nous vous demanderons de fournir une preuve de votre identité. Cette mesure est mise en place pour s’assurer que seuls les individus concernés puissent modifier leurs informations personnelles, renforçant ainsi la protection et la sécurité de vos données.

Transmission de vos données personnelles

Nous gérons et stockons vos données personnelles au sein de l’Espace Économique Européen (EEE). Il se peut, dans certaines circonstances où nous collaborons avec des sous-traitants, que vos informations soient transférées hors de l’EEE. Dans ces situations, nous nous assurons que ces transferts internationaux de données sont sécurisés et protégés par des mesures de sauvegarde adéquates, conformément aux exigences réglementaires, y compris, lorsque cela est nécessaire, l’utilisation des clauses contractuelles types récemment adoptées par la Commission Européenne.

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