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Traitement des données par nos Solutions :

Nous avons développé une technologie assistée par intelligence artificielle qui se concentre sur la détection proactive de comportements ou d’événements susceptibles de menacer la sécurité des personnes ou la protection des biens, ainsi que sur des solutions de business intelligence. Ceci dans le cadre de notre engagement en faveur de la sécurité et de l’optimisation de la satisfaction client (appelé « notre Service »).

Cette activité est menée exclusivement selon les instructions de nos clients, qui agissent en tant que responsables du traitement de vos données personnelles conformément aux directives fixées par nos services, tandis que notre rôle est celui de sous-traitant.

Nos clients, en leur qualité de responsables du traitement, sont entièrement responsables de vous informer sur le traitement de vos données personnelles et sur la façon d’exercer vos droits. Si vous avez des questions concernant la gestion de vos données personnelles ou si vous souhaitez exercer vos droits, nous vous recommandons de consulter directement la politique de confidentialité du client concerné.

En tant que sous-traitant, Oxania s’engage à accompagner ses clients dans l’analyse des traitements de données réalisés grâce à nos services.

Les droits dont vous disposez sur vos données

Dans le cadre de notre fonction de sous-traitant des données :
Oxania, en collaboration avec nos clients, assure une première communication. Toutefois, ce sont nos clients qui ont la responsabilité de vous informer sur l’exercice de vos droits et de garantir leur application.

Dans le cadre de notre fonction de responsable de traitement :

1. Droit d’accès : Vous avez le droit d’obtenir la confirmation que vos données personnelles sont ou non traitées par nous et, le cas échéant, d’accéder à ces données et d’obtenir des informations détaillées sur leur traitement.
2. Droit de rectification : Si vous constatez que les informations que nous détenons à votre sujet sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez nous demander de les corriger ou de les compléter sans délai.
   Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : Dans certaines situations, vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles, par exemple lorsque ces données ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées.
3. Droit à la limitation du traitement : Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données personnelles, ce qui signifie que l’utilisation de vos données est restreinte à certaines opérations, si vous contestez l’exactitude des données, si le traitement est illicite, ou si vous avez besoin des données pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
4. Droit à la portabilité des données : Vous avez le droit de recevoir les données personnelles vous concernant que vous avez fournies à un responsable de traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et d’effectuer la transmission de ces données à un autre responsable sans obstacle de notre part.
5. Droit d’opposition : Vous pouvez vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos données personnelles, y compris leur utilisation à des fins de prospection commerciale.

Si vous souhaitez exercer votre droit de rectification de vos données personnelles, il est important de noter que seules les demandes effectuées directement par la personne concernée seront prises en compte. Pour garantir la légitimité de la demande et prévenir toute atteinte à votre vie privée, nous vous demanderons une preuve de votre identité. Cette mesure vise à garantir que seules les personnes concernées puissent modifier leurs propres informations, renforçant ainsi la protection et la sécurité de vos données.

Transmission de vos données personnelles

Nous traitons et stockons vos données personnelles au sein de l’Espace Économique Européen (EEE). Il est possible, dans certaines situations impliquant une collaboration avec des sous-traitants, que vos informations soient transférées hors de l’EEE. Dans ces cas, nous nous assurons que ces transferts internationaux de données sont sûrs et protégés par des mesures de sauvegarde adéquates, en conformité avec les exigences réglementaires, y compris, le cas échéant, l’utilisation de clauses contractuelles types récemment adoptées par la Commission Européenne.

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